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Contratos
Perguntas e Respostas
1) Esse sistema de
contratos serve para empresas públicas?
R. Sim, possui campos para definição de modalidades de licitação,
artigos e datas
diversas.
2) Posso receber os alertas por
e-mail?
R. Sim. O sistema pode ser configurado para enviar e-mails aos
envolvidos quando
for informada uma alteração relevante, com isso
evita-se o risco de perdas financeiras
devido a não observância de
prazos.
3) Posso visualizar imagens dos
contratos pelo sistema.?
R. Sim. O sistema vincula as imagens
digitalizadas ao contrato, não havendo
necessidade de manipular o arquivado original.
4) Em que formato devo
digitalizar
as imagens? E qual a resolução adequada?
R. Sugerimos que o formato seja JPG e que
a resolução seja de 300 dpi,
dessa
forma além de ficar com boa visualização também ocupa pouco espaço
em disco.
Como dica, ainda citamos que se o papel do contrato original
for do tipo reciclado, o
formato escolhido para gravar a imagem deve ser JPG em preto e branco, para ficar
uma imagem mais nítida.
5) O sistema funciona em rede?
R.
Sim. O sistema é multi-usuário.
6) O sistema utiliza banco de
dados?
R.Sim. Funciona com a maioria dos bancos do mercado, tanto pagos como
Free.
7) O sistema de contratos possui
segurança de acesso aos contratos?
R.
Sim. O usuário só tem acesso aos contratos definidos pelo administrador
do
sistema, em seu perfil de segurança.
8) Posso registrar as
ocorrências durante a vigência dos contratos?
R.
Sim. O sistema possui um cadastro de ocorrências, onde tudo o que
acontece na
"vida" do contrato pode ser registrado e amarrado a uma data.
9) Posso cadastrar mais de uma
parte como contratada ou como contratante?
R.
Sim. O sistema é multi-partes, pode existir vários contratados,
contratantes e
anuentes dentro de um mesmo instrumento.
10) Quantos contratos posso
controlar?
R. Não há limites no sistema, o fator limitante é a capacidade do HD da
máquina e
o gerenciador do banco de dados (SGBD) escolhido.
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